「管理諸経費を削減し修繕積立金をストック

したい」 

管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)コンサルティングとは、

マンション管理 組合管理会社等へ支払っている管理諸経費

(管理委託料含む)の徹底的 削減(コストダウン)を提案する

サービスであり、管理組合の個別事情に応じて 、

  1. 既存管理会社との値下げ交渉
  2. 管理会社の競争見積もり リプレイス
  3. 管理業務の分離発注(管理組合直接発注)
  4. 管理諸経費の競合見積もり

を「業務品質維持」の前提でご提案するコンサルティングサービスです。

管理諸経費の削減

管理費削減(管理委託料見直し)はマンションの将来投資

管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)は、特に小規模・中規模

マンションを中心として次のような「疑問や不安・不満」の声から、

非常にお問い合わせの多い 業務です。 

1)少しでも無駄なコストをカットして将来不足する修繕積立金に振り替えたい 

 修繕積立金の大幅値上げや一時金の徴収は止めたい

2)管理会社は分譲時すでにデベロッパー系列子会社に決まっており、管理組合は

 管理会社を選択していない

3)現在の管理会社の対応と支払っているコストとの妥当性を検証したい

4)管理会社は多数あり、一度は競争原理の元で比較すべき

5)管理会社は業務の一部を下請企業へ再委託(丸投げ)しており、孫請、ひ孫請に

 よる中間マージンを管理組合が負担している

6)管理費(管理委託料)の内訳明示がなく、コストが不透明である 

7)管理会社に値下げの要請をしても5%〜10%位しか値下げの回答が得られない。 

これらの「疑問や不安・不満」の声から、管理諸経費削減管理委託料見直し含む)を

検討する管理組合からのお問い合わせが増加しています。

メダカすみよいマンション管理士事務所の「管理諸経費削減」

(管理委託料見直し含む)」

メダカすみよいマンション管理士事務所では、これら管理組合(理事会)役員の

管理諸経費(管理委託料含む)に対する切実な「不安・疑問・不満」に対応し、

以下の特徴を以って徹底的な管理費削減 (管理委託見直し含む)コンサルティングを

実施します。


1、具体的な取り組み


⇒実務経験と業界情報が大切な業務になります。「メダカすみよい事務所」も情報を積極的に 

収集しております。更に不足した部分があればパートナーや業務提携会社とも情報交換を

しながら、適正な査定を進める考えで おります。



1)安かろう悪かろうの管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)にならない?


⇒管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)における管理組合の最大のリスクは

「コストを削減して品質は低下したでは困ります」



⇒複数の管理会社や専門会社(エレベーター保守機械式駐車場保守、消防設備点検 

などのメンテナンスを専門に 行う会社)を見積に参加させ、競争原理を働かせることは

実は マンション管理士や管理費削減コンサルタントを採用しなくても、管理組合が独自に十分

できます。 お金を払うのはもったいないです。


⇒しかしながら、削減されたコストで本当に今まで通りの業務提供がなされるか?

その チェック能力を持っていないと、管理会社に幾らでも手を抜かれてしまうのです。

「管理会社の業務品質が落ちないの?」つまり「安かろう悪かろう」にならないか、

という点に留意が必要となります。


・逆を言うと、目に見えない「労務」という商品を扱う管理業務は、管理組合や

マンション管理士 、 管理費削減コンサルティング会社のチェックレベルや実務知識によっていくら

でも調整をされます

・マンション管理士等のスタッフがチェックの目を光らせ続けることにより、管理会社

との間に適度な緊張関係を保ち、業務品質を維持しながらの管理諸経費削減

(管理委託料 見直し含む)を可能 としています。

2)管理組合の個別事情に対応できる?

⇒ひと口に「管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)」と言っても、マンション

管理組合によってアプローチの方法は様々であるべきです。

 
例えば、
・マンションの規模(小規模・大規模・団地)
・マンションのグレード(高級化一般向けか)
・マンションの立地(都心か郊外か地方か)
・マンションの種類(ファミリータイプかワンルームかリゾートか)
・管理会社の現状(関係の良し悪し、業務品質の良し悪し、大手ブランドのあるなし)
・管理組合員の傾向や過去の歴史など

これら諸々の事情を勘案し、考えられるベストの管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)

提案がなされるべきです。これにはやはり管理業界に精通し、かつ様々なタイプのマンション管理

組合と関わってきたという経験が必要になります。


メダカすみよいマンション管理士事務所では、マンション毎の個別事情を事前に調査

(書類やヒアリング等)し、理にかなった方法でのコスト削減を実現します。



このように、管理諸経費削減(管理委託料見直含むし)においては、単に複数の管理会社

から見積を取得するのとは別の次元の「業界知識」「実務能力」が必要であることが

ご理解頂けましたでしょうか

管理諸経費削減(管理委託見直し含む)コンサルティングのご案内

あなたの管理組合にマンション管理の専門家を採用し、合理的かつ徹底的な 管理諸経費

削減管理委託料見直し含む)を進め、修繕積立金不足を補いませんか?


〇 管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)コンサルティング導入の

 流れについて 

1.メールまたは電話にてお問い合わせください。 必要により事務所での面談を

実施致します。(ここまでは無料です)

2.各種種資料調査と理事数名からのヒアリングを経て、書面にて管理諸経費削減 

 予測と具体的な解決方法をご提出致します。

3.ご要望に応じ理事会や住民説明会等に出席し、業務内容のご説明や質疑応答を

  承ります。

4.本コンサルティングの見積をご提出致します。

5.理事会(総会)決議を経て管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)コンサルティング

 契約を 締結して頂きます。

※ご要望に応じて総会議案(案)・契約書(案)・守秘義務契約書(案)をご提供致します。

〇 コンサルティング報酬について

 1.着手金

 (実費)

 作業ボリュームによります。 基本的な考え方は、

  (人工×作業量)+(諸経費)となります。

 調査結果に基づきお見積をご提出致します。

 2.業務報酬

 

 ※内容により成功報酬を頂く契約になります。、
 

※詳細はお見積いたします。ご相談下さい。

〇 コンサルティング期間について

最短で3ヶ月、最長で10ヶ月程度

(管理諸経費削減後の品質監理等を含めると+6~12ヶ月程度)

※管理組合の状況により提案内容は変わります。決定は管理組合の意向を含め相談になります。

管理諸経費削減(管理委託料見直し含む)コンサルティング

3つの「お約束」

メダカすみよいマンション管理士事務所では管理諸経費削減

(管理委託料見直し含む)コンサルティングご提供させて頂くに当たり、

以下の3点について固くお約束します。


〇お約束1 委託業務ごとにコスト削減できる理由を明示します

これまでご説明の通り、管理諸経費削減管理委託料見直し含む)は単純に複数の 

管理会社から見積を取れば良いものではありません。労務費が殆どを占める 管理業務に

おいて業界知識実務経験節度のない管理費削減は「安かろう悪かろう」 という 

最悪の結果を招きます。

メダカすみよいマンション管理士事務所では、「なぜ管理諸経費が下がるのか」

「これ以上コストダウンを するとどんな品質変化が起こるのか」について

専門用語を使わずにわかりやすくサポート いたします。

マンション管理組合の事情に合わせた中での徹底的なコスト削減をご提案致します。

〇お約束2 管理組合員の誰もが納得できるプロセスで進めます

管理諸経費削減管理委託料見直し含む)は管理組合の事情

(修繕積立金の充実等により時には管理業務内容や管理会社そのものの変更を伴う

ことも考えられます。

この見直しの経過報告を一般の管理組合員へ常に明示することでプロセスが透明 になり

多くの管理組合員からの賛同を得ることができます。

定期的に掲示物(ニュース)を作成したり、住民説明会を実施したりと、マンションの 事情を

考慮 しこまめな広報をサポートします。

〇お約束3 理事会役員の皆さんをリスクから守ります

管理諸経費削減管理委託料見直し含む)の実施においては、管理組合への提案者で

 ある理事会役員のリスクを最小化しなければなりません。

理事会役員の最大のリスクとは、一般の管理組合員から「管理諸経費は下がったが 

品質も下がったのではないか」と疑問不安視され、または不満の声が上がること

です。

メダカすみよいマンション管理士事務所では、お約束1,2の通り「管理諸経費

削減できる 理由(根拠)と取組みプロセスの明示」 とを通じ、多くの管理組合員の

納得できる 方法をご提案させて頂くことで理事会役員 のリスクを最小化 します。

また、アドバイスすべき我々自体の中立性・公平性は当然であり、メダカすみよい 

マンション管理士事務所は管理会社等との癒着等は一切ないことを宣言しています。

(コンサルティンク ゙契約書に明記させて頂きます。)

更には管理諸経費削減管理委託料見直し含む)が 大きく品質の低下を招いた

ような場合、契約内容に応じて報酬の一部または全部の返還も対応致します。

この点も 理事会役員のリスク最小化に貢献しています。

お約束は以上です。

〇管理諸経費削減事例

〇中規模マンション(74戸)で弊社が経費総見直し委託を受けて、年間管理

経費、1戸当たり127,000円の安価な実績事例が出ました。 (対策前、211,600円)
総額で年間626万円経費削減が出来ました。

<管理組合の心配事と期待>

1、今のままでは修繕積立金の大幅値上げが必至となり、大規模修繕工事も満足に

出来ない状況を打開したい。

<主な対策>

1、管理委託契約経費の全面個別コンペ実施。

2、管理会社委託業務の内、管理組合からの直接契約に切り替え。

3、管理組合と専門業者との直接契約分(8業務)のコンペ実施

 1)エレベーター保守業務

 2)機械式駐車場保守業務

 3)植栽業務

 4)防犯カメラリースから買い取りに切り替え

 5)損害保険の代理店切り替え

 6)一括受電への切り替え

 7)電子ブレーカーの導入と電気料契約方式の切り替え

 8)LED化への切り替え

<結果>

1、修繕積立金の大幅値上げが回避された。

2、大規模修繕工事の一時金支払いが不要となった。

 詳細につきましては、是非相談下さい。

まずは気軽にご相談下さい。丁寧に対応いたします。

 

 

 

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お問い合わせ、ご意見、ご提案があれば遠慮なくお申し出下さい。
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